1.　査証取得

日本への入国査証が必要な場合は、出場者本人が本人の責任で査証を取得すること。査証取得のため招聘状等を必要とする場合は、「コンクール出場に関する同意書」の提出の際にあわせてコンクール事務局に申請すること。

2.　保険

本コンクール期間中及び本コンクールに付随する事業の開催期間中における出場者の身体的、物質的もしくは精神的な被害及び加害に対して、主催者は原則補償しない。各出場者の責任において保険加入すること。

3.　隣接著作権

コンクールで行われるすべての演奏及び開会セレモニー、表彰式、コンクール終了後に行う関連演奏会等に関し、出場者が有する放送権、上演権、録音権、録画権、出版権、肖像権等の諸権利は、主催者に無償譲渡するものとする。

4.　個人情報の保護

本コンクールで収集した応募者及び出場者の個人情報は、日本の法律に基づき主催者が管理し、本コンクールの運営のためにのみ使用する。

5.　日本の法律への準拠

• (A) 出場者への補助費、賞金及び出演料は、日本の税法に基づく税金を含むものとする。
• (B) このガイドラインに関して発生する問題は、日本語のガイドラインに基づき、かつ日本の法律に準拠して解決される。